Wir informieren Sie hiermit über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung verarbeiten, und geben Ihnen weitere Angaben gemäß Art. 13 DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung):

Verantwortlicher

abacon Gesellschaft für Mess-, Steuer- und Regeltechnik mbH

Hauptstraße 392

65760 Eschborn-Niederhöchstadt

Tel. : 06173 – 60 71 - 0
Fax: 06173 – 60 71 - 71

E-Mail: automatisierung@abacon.org

URL: www.abacon.org

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Gerd Wulz, Franz-Josef Rofalski

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter datenschutz@abacon.org vertrauensvoll an unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Manfred Schlitt wenden.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Erbringung von Aufträgen und Service-Dienstleistungen sowie zur Durchführung vorvertraglicher Leistungen verarbeitet. Die Zwecke der Verarbeitung hängen dabei auch vom bestellten Produkt oder der Dienstleistung ab und können unter anderem Beratung, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Bestellabwicklung, Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanliegen, Wartungs- und Servicedienstleistungen, Werbung sowie Newsletter Versand und damit zusammenhängende Aktionen umfassen. Zum Kundenbeziehungsmanagement erfolgt die Speicherung Ihrer Daten in einem CRM-System. Für Servicedienstleistungen rund um unsere bei Ihnen eingesetzten Produkte erfolgt die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten im Bedarfsfall in einem Ticketsystem.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der EU-Datenschutzgrund-verordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis einer Einwilligung, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder auf Grundlage einer Interessensabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen.

Aus welchen Quellen stammen die Daten?

Wir verarbeiten in der Regel nur personenbezogene Daten, die wir von unseren Interessenten, Kunden und Lieferanten auf direktem Wege erhalten. Sollten wir andere Quellen nutzen, so werden wir Ihnen dies bei der ersten Kontaktaufnahme mitteilen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Interne Stellen erhalten nur Zugriff auf Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch Dienstleister – die wir vertraglich über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung datenschutzrechtlich und insbesondere zur Vertraulichkeit sowie zur Einhaltung schutzgerechter technischer und organisatorischer Maßnahmen verpflichtet haben - können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Zur rechtlichen und vertraglichen Erfüllung erhalten möglicherweise auch bestehende und potenzielle Geschäftspartner, unabhängige externe Berater (z.B. Wirtschaftsprüfer) Zugriff auf Ihre Daten. Wir geben Ihre Daten nicht an sonstige Dritte weiter.

Ebenso erfolgt auch keine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland, es sei denn wir haben hierzu Ihre gesonderte explizite Einwilligung eingeholt. In einem solchen Fall informieren wir Sie natürlich auch über geeignete und angemessene Garantien zum Datenschutz beim Empfänger im Drittland.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist und soweit wir das im Sinne einer guten Kundenbetreuung für sinnvoll und erforderlich halten. Ihre Daten werden solange gespeichert, solange Sie Kunde bei uns sind, um eine optimale Betreuung zu gewährleisten, und danach noch weitere 5 Jahre, um entsprechenden Service auch im Nachhinein noch bieten zu können. Die Daten werden regelmäßig gelöscht, wenn diese für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten sowie sonstigen oben genannten Zwecken nicht mehr erforderlich sind. Eine Löschung erfolgt noch nicht, soweit die Weiterverarbeitung für einen der folgenden Zwecke erforderlich ist:

Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten durch das Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO), das Telekommunikationsgesetz (TKG) sowie das Geldwäschegesetz (GwG). Die Fristen zur Aufbewahrung betragen bis zu 10 Jahren.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder der Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerrufsrecht sowie ein Widerspruchsrecht und gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Machen Sie von dem Recht auf Widerspruch Gebrauch, können wir als Verantwortlicher eventuell Leistungen nicht mehr erbringen. Auch auf das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde wird hiermit hingewiesen.

Beim Auskunftsrecht und Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach § 34 und § 35 BDSG.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling finden nicht statt.